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            行政助理/前臺

            2020-03-25

            職位描述:

            1、負責來訪客人的接待工作,負責電話轉接、收發傳真及快遞的收發工作等;

            2、負責公司的文書起草、復印打印、文件收發、檔案管理等行政工作;
            3、負責員工考勤記錄、統計等工作;
            4、協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作,負責會議記錄及整理;
            5、負責公司辦公設備的登記、領用及維修維護,負責物業管理(房屋、水、電等),確保各設備正常運轉;
            6、負責辦公用品、禮品、食品等物品的申購、發放及日常管理工作;
            7、負責公司清潔衛生、綠化養護、環境美化等相關工作;
            8、做好車輛的管理與調度,協同司機做好車輛維修保養、加油、洗車記錄等工作;
            9、組織各類文娛、體育活動;
            10、完成上級領導交辦的其他工作任務。


            任職要求:

            1、??埔陨蠈W歷,文秘、行政管理、計算機等相關專業;
            2、具備1年以上助理、文秘、前臺等相關行政工作經驗;
            3、工作細致認真,責任心強,積極主動,具有良好的溝通、協調及應變能力;
            4、形象氣質佳,具備良好的口頭和書面表達能力,性格開朗,待人熱誠;

            5、能熟練應用word、excel、Powerpoint等辦公軟件,熟悉Photoshop軟件、AI軟件等平面設計軟件者優先考慮。



            本公司提供良好的工作環境及完善福利待遇。

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